ALGEMENE VOORWAARDEN van Triade Party Rent gevestigd en kantoorhoudende te
Maarssen gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer
30119459.

ARTIKEL 1 Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en huurovereenkomsten alsmede op de uitvoering daarvan door Triade Party Rent, hierna te noemen "Triade", gedaan aan en/of aangegaan met derden, hierna te noemen "huurder".
2. Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van eventuele door de huurder gehanteerde algemene voorwaarden en/of condities van toepassing.
3. Afwijkende voorwaarden en/of condities zijn slechts van toepassing indien en voor zover zulks uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De huurder kan hieraan in andere overeenkomsten geen rechten ontlenen.

ARTIKEL 2 Aanbiedingen en overeenkomsten
1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Onherroepelijke aanbiedingen vervallen na verloop van 20 werkdagen na de datum van het aanbod, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
2. Afbeeldingen, beschrijvingen, aanbiedingen, reclamemateriaal alsmede andere door Triade verstrekte gegevens binden haar niet.
3. Een overeenkomst komt tot stand indien Triade de opdracht en/of aanvaarding van het aanbod schriftelijk heeft bevestigd dan wel met de uitvoering is begonnen, of op het moment van ondertekening van de huurovereenkomst.
4. Eventuele of beweerde onjuistheden in de (opdracht)bevestiging van Triade dienen binnen 8 dagen na de datum van de bevestiging door de huurder schriftelijk aan Triade te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de inhoud van de bevestiging van Triade bindend is.
5. De administratie van Triade strekt tegenover de huurder tot volledig bewijs, behoudens het door de huurder te leveren tegenbewijs.
6. De goederen worden gehuurd voor de periode zoals vermeld in de huurovereenkomst of (opdracht)-bevestiging van Triade. Indien de gehuurde goederen na het verstrijken van de huurperiode niet tijdig worden geretourneerd, dan wel niet op het afgesproken tijdstip voor transport gereed staan, zal voor iedere dag dat Triade de goederen niet tot haar beschikking heeft de normale huurprijs in rekening worden gebracht onverminderd het recht van Triade op schadevergoeding.

ARTIKEL 3 Prijzen
1. Alle prijzen zijn exclusief B.T.W., tenzij anders is vermeld.
2. Indien na het aanbod en/of na het tot stand komen van een overeenkomst kostprijsbepalende factoren wijzigen, waaronder o.a. begrepen: belastingen, accijnzen, invoerrechten en andere heffingen en lasten van overheidswege, valutakoersen, lonen, premies, de prijzen van zaken al dan niet door Triade van derden betrokken en/of andere factoren, die de prijs van zaken en/of diensten (mede) bepalen, is Triade gerechtigd de in het aanbod vermelde prijs en/of de overeengekomen prijs dienovereenkomstig te wijzigen. De huurder die als natuurlijk persoon niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien de prijs binnen 3 maanden na het sluiten van de overeenkomst wordt verhoogd, tenzij de verhoging het gevolg is van wettelijke bepalingen, in welk geval de huurder te allen tijde aan de verhoging is gebonden.

ARTIKEL 4 Waarborgsom
1. De huurder is gehouden bij ondertekening van de huurovereenkomst doch in ieder geval voordat de huurder de gehuurde goederen in ontvangst neemt de in de huurovereenkomst of (opdracht)bevestiging genoemde waarborgsom te voldoen. Na beëindiging van de huurovereenkomst en nadat de gehuurde goederen aan Triade zijn geretourneerd, wordt de waarborgsom gerestitueerd onder aftrek van de nog onbetaalde rekeningen en/of schadevergoedingen, ook indien deze voortvloeien uit andere (huur)overeenkomsten.
2. De huurder is gehouden de gehuurde goederen in dezelfde staat te retourneren als waarin de huurder de goederen bij aanvang van de huurovereenkomst heeft ontvangen. Triade is met inachtneming van het hiervoor in lid 1 vermelde slechts gehouden tot restitueren van de waarborgsom op het moment dat de huurder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
3. Triade is over de waarborgsom géén rente verschuldigd.

ARTIKEL 5 Levertijden
1. Opgegeven levertijden zijn bij benadering vastgesteld en zijn nimmer te beschouwen als fatale termijn. Triade is bij niet-tijdige levering niet aansprakelijk voor schade. Bij overschrijding van de levertijd met meer dan 1 week is de huurder gerechtigd de overeenkomst te annuleren doch niet dan nadat hij Triade schriftelijk in gebreke heeft gesteld, waarbij de huurder aan Triade een termijn moet gunnen van tenminste de helft van de oorspronkelijk opgegeven levertijd om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen. Bij annulering van de overeenkomst door de huurder is Triade niet aansprakelijk voor schade, daaronder begrepen gevolgschade.

ARTIKEL 6a Transport door de huurder
1. Indien de huurder zelf zorgdraagt voor het transport van de gehuurde goederen, geschiedt dit transport geheel voor rekening en risico van de huurder. De huurder is verplicht de gehuurde goederen te verpakken en te laden overeenkomstig de aard van de goederen en de wijze van transport. Indien op verzoek van de huurder bij het laden/lossen van de gehuurde goederen gebruik wordt gemaakt van de diensten van Triade, geschiedt dit geheel voor rekening en voor risico van de huurder.
2. Indien de huurder zelf voor het transport naar Triade zal zorgdragen zullen de materialen op de retourdag uiterlijk om 10.00 uur bij Triade moeten worden aangeleverd.

ARTIKEL 6b Transport door Triade
1. Indien Triade zorgdraagt voor het transport van de gehuurde goederen, vindt bezorging uitsluitend plaats op één plek achter de eerste deur op de begane grond. Onder begane grond dient te worden verstaan een plaats welke met onze transportmiddelen direct bereikbaar is, dan wel een laad- en/of lospunt hetwelk, gelegen op maximaal 10 meter afstand, over een vlakke vloer met rollend materieel bereikbaar is.
2. De huurder dient ervoor te zorgen dat iemand gedurende de afgesproken bezorgdag en tijdstip aanwezig is voor het in ontvangst nemen van de gehuurde goederen, bij gebreke waarvan Triade het recht heeft om het gehuurde mee terug te nemen. De hierdoor ontstane kosten zijn voor rekening van de huurder.
3. De goederen dienen op de retourdag om 8.00 uur gesorteerd, gereinigd en geordend gestapeld, op één plek achter de eerste deur op de begane grond gereed te staan voor transport, op dezelfde wijze en dezelfde plek als door Triade is afgeleverd c.q. met de chauffeur van Triade is afgesproken. Zijn de goederen niet in gereedheid gebracht voor transport, dan dient de huurder de extra kosten die hierdoor ontstaan te vergoeden. Deze extra kosten bestaan ondermeer uit de huurprijs die per dag voor het gehuurde wordt berekend, extra transportkosten, extra arbeidsloon voor het opstapelen, e.d.
4. De huurder dient ervoor te zorgen dat iemand gedurende de afgesproken retourdag en tijdstip aanwezig is voor het uitgeven van de gehuurde goederen, bij gebreke waarvan Triade het recht heeft om de hierdoor ontstane kosten aan de huurder door te berekenen.
5. Meubilair, podia, etc. dienen op de retourdag zo dicht mogelijk bij elkaar opgestapeld te staan om zodoende een spoedig transport door middel van vrachtwagens te bevorderen.

ARTIKEL 7 Weersinvloeden
1. Triade behoudt zich het recht voor om bij slechte klimatologische omstandigheden, één en ander uitsluitend ter beoordeling van Triade, de huurovereenkomst ter zake de tenten te annuleren zonder dat dit de huurder het recht geeft om schadevergoeding of enige andere vergoeding te vorderen. Door Triade reeds ontvangen bedragen zullen volledig aan de huurder worden terugbetaald. Triade is hierover geen rente verschuldigd.

ARTIKEL 8 Annulering
1. De huurder is gerechtigd de huurovereenkomst schriftelijk te annuleren, met dien verstande dat de huurder aan Triade alsdan de navolgende vergoeding verschuldigd is:
  •  40% van de huurprijs indien de annulering plaatsvindt 1 maand of langer voor het ingaan van de huurperiode;
  •  60% van de huurprijs indien de annulering plaatsvindt binnen 1 maand en 1 week voor het ingaan van de huurperiode;
  •  80% van de huurprijs indien de annulering plaatsvindt binnen 1 week voor het ingaan van de huurperiode;
  •  De volledige huurprijs indien de annulering plaatsvindt binnen 24 uur voor het ingaan de huurovereenkomst.
2. De huurder is gehouden de door hem verschuldigde vergoeding bij annulering binnen 3 dagen na annulering te voldoen, bij gebreke waarvan Triade gerechtigd is nakoming van de huurovereenkomst te vorderen.

ARTIKEL 9 Verplichtingen van de huurder
1. Huurder dient partygoederen & tenten bij in ontvangstneming te controleren. Bij het constateren van manco's, gebreken of andere klachten dient huurder direct contact op te nemen met verhuurder. Het gebruik van de goederen heft het recht op achteraf te reclameren.
2. De huurder is gedurende de gehele huurperiode aansprakelijk voor verlies en/of beschadiging van de gehuurde goederen.
3. Huurder zal de gehuurde goederen gedurende de huurperiode als een goed huurder onder zich houden en overeenkomstig de bestemming gebruiken.
4. Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde goederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Triade aan een ander onder te verhuren, weder te verhuren of anderszins in gebruik te geven.
5. Huurder is niet gerechtigd veranderingen in c.q. aan het gehuurde aan te brengen.

ARTIKEL 10 Partygoederen
1. Zodra Triade de gehuurde goederen heeft terugontvangen in ons magazijn, worden deze goederen gecontroleerd en - indien mogelijk - in aanwezigheid van de huurder geteld. De telling door Triade is bindend.
2. De huurder is tijdens de huurperiode en zolang hij de goederen onder zich heeft aansprakelijk voor verlies, beschadiging, breuk van en elke kwaliteitsvermindering aan de goederen, door welke oorzaak dan ook. In deze gevallen blijft de huurprijs verschuldigd, daarnaast wordt de vervangingswaarde van de verloren gegane en beschadigde goederen aan de huurder in rekening gebracht.
3. Het is mogelijk om de partygoederen vuil te retourneren onder de volgende voorwaarden:
  •  glazen en koppen dienen omgespoeld en ondersteboven in de juiste kratten geplaatst te zijn;
  •  borden en bestek dienen afgespoeld en per soort gesorteerd te zijn;
  •  afval en etensresten dienen zich niet in of op de goederen te bevinden.
Indien er niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, dan zal er een toeslag per item voor het afwassen en sorteren gerekend worden.
4. De huurder dient goederen van stof, zoals linnengoed en parasols welke tijdens het gebruik nat geworden zijn te drogen, alvorens deze in te pakken, dit ter voorkoming van vochtvlekken.
5. Tafels, stoelen, koffie- en theeapparatuur, keukenmaterialen en sanitair dienen schoongemaakt te worden geretourneerd.
6. Montage en demontage geschiedt, tenzij schriftelijk wordt overeengekomen, uitsluitend door of namens de huurder. De aan montage en demontage verbonden kosten zullen afzonderlijk aan de wederpartij in rekening worden gebracht en maken dus geen deel uit van de eigenlijke huurprijs van het gehuurde.
7. Om transport van de partygoederen mogelijk te maken wordt er gebruik gemaakt van kunststof transportkorven en transportbakken, aangeleverd op rolcontainers of pallets. Deze emballage blijft tijdens de huurperiode bij de huurder achter. De huurder is tijdens de huurperiode en zolang hij de goederen onder zich heeft aansprakelijk voor verlies, beschadiging, breuk van en elke kwaliteitsvermindering aan deze emballage.

ARTIKEL 11 Tenten
1. De huurder is verplicht de loop van alle leidingen in het terrein en de toegangswegen waar de tent dient te worden geplaatst schriftelijk aan Triade mee te delen. Indien de huurder dit nalaat en nadien blijkt dat er beschadigingen zijn opgetreden aan leidingen e.d., dan is de huurder volledig aansprakelijk voor de schade en vrijwaart hij Triade voor eventuele aanspraken van derden.
2. Indien voor plaatsing van het gehuurde volgens de plaatselijke gemeentelijke instantie een vergunning is vereist, zal de huurder er zorg voor dragen dat een dergelijke vergunning aanwezig is op het moment dat met de montage van het gehuurde een aanvang wordt gemaakt. De uit de vergunningsaanvraag voortgekomen kosten komen geheel voor rekening van de huurder.
3. Het is de huurder niet toegestaan open vuur, zoals barbecue e.d., in de tent of in de nabijheid van de tent te gebruiken. Verwarmingsbronnen, zoals heteluchtbranders, straalkachels en verlichting dienen zodanig te worden geplaatst of opgehangen, dat geen schade aan het tentzeil wordt toegebracht.
4. Versiering die in de tent wordt opgehangen, zoals crêpepapier en papieren pavoiseerlijnen, dient zodanig te worden opgehangen dat bij neerslag, condens, vocht e.d. de kleurstof geen vlekken op het tentdoek veroorzaakt.
5. Indien de overeengekomen hulp van de huurder bij montage en demontage van de tenten niet aanwezig is, of naar het oordeel van Triade hieraan onvoldoende medewerking wordt verleend, is de huurder aan Triade een extra vergoeding verschuldigd voor de extra te verrichten werkzaamheden.
6. Het is de huurder behoudens schriftelijke toestemming van Triade verboden een tent te verplaatsen. Schade ontstaan door verplaatsing van de tent is voor rekening van de huurder.
7. Indien bij het opzetten van de tenten blijkt dat de tenten en de vloeren hier volgens het oordeel van Triade niet gebouwd c.q. gelegd kunnen worden blijft de huurder de huurprijs verschuldigd. Triade kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele vervolgschade door het niet kunnen bouwen van de tent c.q. het leggen van de vloeren.
8. Triade is niet aansprakelijk voor schade welke door hulpkrachten van de huurder is veroorzaakt, tijdens het assisteren bij de (de)montage van de tenten en de houten vloeren.
9. Het beplakken of beschilderen van het tentdoek en de constructie, alsmede het ophangen van materiaal door middel van nietjes en plakband is niet toegestaan.
10. De locatie dient vanaf 08.00 uur vrij zijn van materialen zoals tuin inventaris, plantenbakken, auto's e.d. zodat de opbouw gelijk van start kan gaan. Bij gebreke waarvan Triade het recht heeft om de hierdoor ontstane kosten, zoals extra arbeidsloon aan de huurder door te berekenen.
11. De tent dient op retourdag en tijdstip leeg te worden opgeleverd.

ARTIKEL 12 Schade en schadevergoeding
1. Het gehuurde blijft te allen tijde eigendom van Triade.
2. De huurder is aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging, breuk of het op enigerlei wijze onbruikbaar worden van de gehuurde goederen en zal alsdan de gehuurde goederen tegen nieuwwaarde dienen te vergoeden. Indien schade aan tenten is geconstateerd, zal de schadevergoeding door Triade worden gebaseerd op de gebruikswaarde van de tent. Deze waardebepaling door/namens Triade is voor de huurder bindend.
3. Bij verlies, diefstal, beschadiging, breuk e.d. dient de huurder hiervan Triade onmiddellijk op de hoogte te brengen.
4. Indien zoekgeraakte goederen of onderdelen daarvan door de huurder worden teruggevonden, dient de huurder deze binnen 14 dagen nadat de goederen overeenkomstig afspraak hadden moeten zijn geretourneerd alsnog aan Triade te retourneren. Een eventueel reeds door de huurder betaalde schadevergoeding zal, indien de teruggevonden goederen zich nog in dezelfde staat bevinden als bij aanvang van de huurperiode, door Triade aan huurder worden terugbetaald. Triade is hierover geen rente aan de huurder verschuldigd.
5. De huurder wordt geadviseerd de risico's tegen storm, diefstal, vernieling, brand, blikseminslag, enz. te verzekeren.
6. De expertisekosten ten behoeve van het vaststellen van schade, reparatie- en reinigingskosten komen voor rekening van de huurder. De huurder is te allen tijde gebonden aan de bevindingen van Triade dan wel aan de bevindingen van de door Triade ingeschakelde expert. Indien Triade de schade beneden de € 650,-begroot, zal de expertise door Triade zelf worden verricht.

ARTIKEL 13 Betalingscondities
1. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, dient betaling zonder korting of verrekening á contant dan wel op een door Triade aangegeven rekeningnummer en in een door Triade aangegeven valuta binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. De kosten van overboeking op het door Triade aangegeven rekeningnummer zijn voor rekening van de huurder.
2. Bij een orderbedrag kleiner dan € 50,-- exclusief B.T.W. wordt voor het betalen op rekening € 10,-- administratiekosten in rekening gebracht.
3. Triade is te allen tijde gerechtigd de gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling van de factuurprijs van de huurder te vorderen.
4. Indien geen tijdige betaling wordt ontvangen, is de huurder zonder verdere ingebrekestelling over het factuurbedrag 2 % rente op maandbasis verschuldigd, gerekend vanaf de vervaldag tot en met de dag van betaling, waarbij een gedeelte van een maand als een gehele maand wordt aangemerkt. Voor iedere verstuurde betalingsherinnering, wordt het door huurder verschuldigde bedrag met € 10,-- administratie-kosten verhoogd.
5. Alle op de invordering vallende kosten, daaronder onder andere begrepen buitengerechtelijke incassokosten en preprocessuele kosten, zijn voor rekening van de huurder. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend overeenkomstig het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten.
6. Triade is te allen tijde gerechtigd, alvorens zijn verplichtingen na te komen, naar zijn oordeel voldoende zekerheid te verlangen voor de nakoming van de verplichtingen van de huurder, indien naar het oordeel van Triade de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Weigering van de huurder om de verlangde zekerheden te stellen, geeft Triade het recht de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden, onverminderd zijn recht op vergoeding van onkosten en winstderving.
7. Het gehele factuurbedrag is onmiddellijk en integraal opeisbaar bij niet stipte betaling van een overeengekomen termijn, alsook wanneer de huurder in staat van faillissement geraakt, (voorlopige) surseance van betaling vraagt, of zijn onder curatele stelling is aangevraagd, wanneer enig beslag op de zaken en/of vorderingen van de huurder wordt gelegd, wanneer deze overlijdt, in liquidatie treedt of wordt ontbonden.
8. Door de huurder gedane betalingen strekken steeds eerst ter afdoening van de verschuldigde kosten, vervolgens ter afdoening van de verschenen rente en tenslotte ter afdoening van de opeisbare facturen, die het langst openstaan, zelfs al vermeld de huurder dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

ARTIKEL 14 Niet-toerekenbare tekortkoming
1. Indien Triade door een niet-toerekenbare tekortkoming is verhinderd de overeenkomst na te komen, is Triade gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en kan zij dientengevolge niet langer worden gehouden aan de opgegeven levertijd. De huurder kan uit dien hoofde geen recht op een eventueel overeengekomen boete noch op vergoeding van kosten, schade, daaronder begrepen gevolgschade, of interesten doen gelden.
2. Als een niet-toerekenbare tekortkoming zal o.a. gelden: oorlog, oorlogsgevaar, mobilisatie, oproer, staat van beleg, werkstaking of uitsluiting, brand, slechte weersomstandigheden, ongeval en ziekte van personeel, bedrijfsstoring, stagnatie in het vervoer, beperkingen van invoer/uitvoer of andere beperkingen van overheidswege, alsmede elke belemmerende omstandigheid die niet uitsluitend van de wil van Triade afhankelijk is, zoals de niet- of niet tijdige levering van zaken of diensten door derden die door Triade zijn ingeschakeld.

ARTIKEL 15 Aansprakelijkheid
1. Triade is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, directe en/of gevolgschade, daaronder begrepen schade aan personen, zaken of percelen van derden, ontstaan door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van grove schuld of opzet harerzijds.
2. Triade is eveneens niet aansprakelijk in de hierboven bedoelde zin voor handelingen van haar werknemers of andere personen, die binnen zijn risicosfeer vallen, hierbij inbegrepen (grove) schuld of opzet dezer personen.
3. Indien Triade op basis van haar op dat moment bekende feiten en/of omstandigheden overgaat tot uitoefening van een opschortingsrecht of ontbindingsrecht, terwijl nadien onherroepelijk komt vast te staan dat de uitoefening van een dergelijk recht ten onrechte is geschied, is Triade niet aansprakelijk en niet gehouden tot enigerlei vergoeding van schade over te gaan.
4. In die gevallen waarin Triade aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot de huurprijs van de goederen, ongeacht een eventuele dekking door de verzekeraar(s).
5. De huurder vrijwaart Triade tegen iedere vordering tot schadevergoeding van derden, ongeacht de oorzaak.

ARTIKEL 16 Conversie
1. De nietigheid of vernietigbaarheid van enige bepaling van deze algemene voorwaarden of van overeenkomsten waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn, laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
2. Triade en de huurder zijn gehouden bepalingen welke nietig zijn of zijn vernietigd te vervangen door bepalingen met zoveel mogelijk dezelfde strekking als de nietige of vernietigde bepalingen.

ARTIKEL 17 Geschillen
1. Op alle overeenkomsten welke door Triade worden gesloten, is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing.
2. Alle geschillen welke bij de uitvoering van of in verband met een overeenkomst zijn ontstaan, zullen uitsluitend beslecht worden door de Arrondissementsrechtbank te Utrecht, tenzij de Kantonrechter ingevolge dwingende wettelijke bepalingen ter zake een zodanig geschil bevoegd is.
3. Indien Triade in rechte wordt betrokken en nadien blijkt dat dit geheel of grotendeels ten onrechte is geschied, is de huurder de kosten van buitengerechtelijk verweer tot aan de datum van dagvaarding aan Triade verschuldigd.